Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024

Společnost electra-flux s.r.o. (dále jen „my" nebo „společnost") se zavazuje chránit vaše soukromí a osobní údaje. Tyto zásady popisují, jaké informace shromažďujeme, jak je používáme a jaká máte práva v souvislosti s vašimi daty.

Kdo jsme

Správcem vašich osobních údajů je společnost electra-flux s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Vinohradská 89, 120 00 Praha 2, Česká republika. V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese [email protected].

Jaké údaje shromažďujeme

V rámci našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu nebo pasu
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, adresa bydliště, doručovací adresa
• Finanční údaje: informace o příjmech, bankovní spojení pro účely plateb
• Údaje o nemovitosti: preference ohledně bydlení, historie pronájmů
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení při návštěvě webu

Proč údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Poskytování našich služeb v oblasti pronájmu nemovitostí
• Příprava a plnění nájemních smluv
• Komunikace s vámi ohledně nabídek a dotazů
• Plnění zákonných povinností (daňová evidence, archivace)
• Zlepšování našich služeb a webových stránek
• Zasílání obchodních sdělení, pokud jste k tomu udělili souhlas

Právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy: zpracování nezbytné pro uzavření a plnění nájemní smlouvy
• Právní povinnost: zpracování vyžadované zákonem (např. daňové předpisy)
• Oprávněný zájem: zlepšování služeb, prevence podvodů, přímý marketing
• Souhlas: zasílání newsletterů a marketingových sdělení

Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

• Majiteli nemovitostí v rozsahu nezbytném pro uzavření nájemní smlouvy
• Poskytovateli účetních a právních služeb
• Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon
• Poskytovateli IT služeb zajišťujícími provoz našich systémů

S každým zpracovatelem máme uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů, která zajišťuje ochranu vašich dat.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu zpracování:

• Údaje související se smlouvou: po dobu trvání smlouvy a následně 10 let pro účely archivace
• Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu
• Údaje z webových stránek: maximálně 26 měsíců

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: můžete požádat o informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu: můžete požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz: za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich údajů
• Právo na omezení zpracování: můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů
• Právo na přenositelnost: můžete požádat o předání údajů jinému správci
• Právo vznést námitku: můžete namítat proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo odvolat souhlas: pokud zpracování probíhá na základě souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na adrese [email protected].

Zabezpečení údajů

Implementovali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Mezi tato opatření patří šifrování dat, kontrola přístupu, pravidelné zálohování a školení zaměstnanců.

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámením na našich webových stránkách. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu.

Kontakt

Máte-li dotazy ohledně těchto zásad nebo zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás:

electra-flux s.r.o.
Vinohradská 89
120 00 Praha 2
E-mail: [email protected]

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).